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学校全面推行公务卡结算

为提高公务卡使用率,解决“有卡不用”等问题,中央预算单位实施公务卡强制结算目录,除原使用转账方式结算的支出项目外,办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费等16个公务支出项目都要使用公务卡结算,原则上不再使用现金。

2014年以来,学校财资科出台一系列公务卡推行配套措施,制定了公务卡结算管理实施今年9月学校进一步大力推行通过公务卡结算方式,学校办公室再次正式发布《关于公务活动结算使用公务卡的通知》,明涉及公务活动列入公务卡结算范围的项目,一律采取公务卡结算的方式,教职工以现金或非公务卡的银行卡结算公务活动费用的,不予报销。2014年学校公务卡还款139人2015年61人2016年1-11月127人;今年10-11月办理公务卡数增加了58人。学校全面推行公务卡结算方式后,规范公务支出的政策效应得以充分发挥,使用公务卡报销覆盖面进一步扩大

公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用,属于个人公务卡,公务卡实行“一人一卡”实名制,教职工个人为持卡人并承担相应法律责任,既可用于公务消费,也可用于个人消费,在报销时单位财务只对公务消费部分进行报销。公务卡免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡,具有一定的透支额度和25-56天的透支免息期,一般可申请1万至5万元(人民币)的信用额度。

对于差旅费、会务费、招待费、购买物品等公务支出,使用公务卡结算的,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的发票等财务报销凭证作为将来报销依据。公务卡代理银行将公务卡消费时间、金额、刷卡商户等公务支出的详细信息传输给预算单位,单位财务部门可通过公务卡支持系统查询,并与发票、签购单等票据进行核对,根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后予以报销。

公务卡使用既简化了财务结账程序,又规范了单位现金管理,增加了公务消费的透明度,在落实中央“八项规定”、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等制度方面,彰显了它独具特色的“消费留痕”的动态监控功能,一定程度上抑制了腐败行为的发生。


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